कर्तव्यों का पृथक्करण एक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक एक से अधिक व्यक्तियों की अवधारणा है। व्यापार में एक ही कार्य में एक से अधिक व्यक्तियों को साझा करके अलगाव एक आंतरिक नियंत्रण है जिसका उद्देश्य धोखाधड़ी और त्रुटि को रोकना है।
कर्तव्यों के पृथक्करण का क्या अर्थ है?
कर्तव्यों का पृथक्करण (एसओडी) एक व्यवसाय के लिए स्थायी जोखिम प्रबंधन और आंतरिक नियंत्रण का एक बुनियादी निर्माण खंड है। SOD का सिद्धांत एक प्रमुख प्रक्रिया की साझा जिम्मेदारियों पर आधारित है जो उस प्रक्रिया के महत्वपूर्ण कार्यों को एक से अधिक व्यक्ति या विभाग तक फैला देता है।
कौन से कर्तव्यों को अलग किया जाना चाहिए?
आम तौर पर, प्राथमिक असंगत कर्तव्यों को अलग करने की आवश्यकता है:
- प्राधिकरण या अनुमोदन।
- संपत्ति की हिरासत।
- रिकॉर्डिंग लेनदेन।
- सुलह/नियंत्रण गतिविधि।
कर्तव्यों के पृथक्करण के कुछ उदाहरण क्या हैं?
निम्नलिखित कर्तव्यों के पृथक्करण के उदाहरण हैं।
- विक्रेता रखरखाव और चालान पोस्ट करना। …
- खरीद आदेश और स्वीकृति। …
- भुगतान और बैंक समाधान। …
- पेचेक और बैंक सुलह। …
- जर्नल एंट्री और स्वीकृतियां। …
- नकदी और खाता प्राप्य समाधान की अभिरक्षा। …
- मुआवजा किराया और निर्धारित करें। …
- किराए पर लें और स्वीकृत करें।
कर्तव्यों के खराब पृथक्करण का क्या अर्थ है?
नहींकर्तव्यों के पृथक्करण को लागू करना आप कंपनी को जोखिम में डाल रहे हैं। सबसे बड़े जोखिमों में से एक धोखाधड़ी का बढ़ता जोखिम है। जब एक व्यक्ति को दो परस्पर विरोधी कार्यों की एकमात्र जिम्मेदारी दी जाती है तो धोखाधड़ी का खतरा बढ़ जाता है। … SoD की कमी से जुड़ा एक और जोखिम मानवीय त्रुटि का जोखिम है।
