किसी से असहमत होने या उसे सही करने के लिए कभी भी “सभी को जवाब दें” का प्रयोग न करें। यह आपके और प्रेषक के बीच है, न कि ईमेल पर अन्य लोगों के बीच। यह कुछ इस ओर इशारा करने जैसा है कि किसी ने व्यक्तिगत बैठक में कुछ गलत किया है। ऐसा करने से दूसरे व्यक्ति को दूसरों के सामने शर्म आती है।
सभी को जवाब देने का शिष्टाचार क्या है?
यदि आपको ईमेल किया जाता है और टीम के अन्य सदस्यों को सीसी पर शामिल किया जाता है, तो अंगूठे का नियम: हमेशा उन टीम के सदस्यों को कॉपी करके रखें (AKA हमेशा "सभी को उत्तर दें" का उपयोग करें)। उन्हें किसी कारण से कॉपी किया गया था, इसलिए उन्हें शायद आपकी प्रतिक्रिया के बारे में भी जानने की जरूरत है - सिर्फ प्रेषक ही नहीं।
मैं रिप्लाई ऑल को कैसे रोकूं?
"संदेश" चुनें, फिर "खोलें"। "क्रियाएँ" टैब का चयन करें, फिर "सभी को उत्तर दें" वाली पंक्ति का चयन करें और "गुण" पर क्लिक करें। "सक्षम" बॉक्स को अनचेक करें और फिर "ठीक". चुनें
आप विनम्रता से कैसे कहते हैं कि सभी को जवाब न दें?
आप ईमेल के मुख्य भाग में "कृपया उत्तर न दें सभी" भी कह सकते हैं। अभी हाल ही में मैंने एक ईमेल भेजा और कुछ ऐसा कहा, “मैं दोपहर 1 बजे इस वितरण के लिए एक अपडेट भेजूंगा। यदि आपके कोई प्रश्न या टिप्पणी हैं तो कृपया मुझसे सीधे संपर्क करें। आइए उत्तर-सभी का उपयोग करने से बचें” किसी ने भी सभी को उत्तर नहीं दिया।
रिप्लाई ऑल बटन का इस्तेमाल कब नहीं करना चाहिए?
किसी को सही करने के लिए आपको रिप्लाई ऑल फंक्शन का उपयोग नहीं करना चाहिए जब तक कि कुछ प्रासंगिक जानकारी को सही करने की आवश्यकता न हो (बैठक शाम 4:00 बजे है, 3 बजे नहीं): 00 अपराह्न)।
