संख्यात्मक फाइलिंग के नुकसान
- इंडेक्स को संदर्भित करने और निर्दिष्ट फ़ाइल का पता लगाने में बहुत समय लगता है।
- यह सिस्टम महंगा है। कारण यह है कि उनके लिए अलग इंडेक्स की जरूरत है।
- आंकड़ों का मानसिक परिवर्तन हो सकता है। …
- विविध कागजात की फाइलों को व्यवस्थित करना बहुत कठिन है।
संख्यात्मक फाइलिंग प्रणाली के दो लाभ क्या हैं?
फायदे: सटीकता, असीमित विस्तार, और असीमित क्रॉस-रेफरेंसिंग के अवसर संख्यात्मक फाइलिंग के फायदों में से हैं। चूंकि पत्राचार के लिए कॉल करते समय नाम या विषय की पहचान के लिए संख्याओं का उपयोग किया जा सकता है, इसलिए संख्यात्मक प्रणाली का उपयोग करते समय गोपनीयता का एक तत्व होता है।
संख्यात्मक फाइलिंग प्रणाली क्या है?
एन. सामग्री पर दिखाई देने वाली संख्याओं के उपयोग के माध्यम से रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के लिए एक प्रणाली। शीर्षकों के रूप में संख्याओं का उपयोग करके सामग्री को वर्गीकृत करने की एक प्रणाली।
वर्णमाला फाइलिंग का क्या नुकसान है?
वर्णमाला फाइलिंग के नुकसान नीचे दिए गए हैं।
कागजातों को खोजने में बहुत समय लगता है और इस प्रकार संचालन की गति में बाधा उत्पन्न होती है। 2. दाखिल करने की वर्णानुक्रमिक विधि एक सामान्य नाम होने पर भ्रम और भीड़भाड़ पैदा करती है। … नामों की गलत वर्तनी के कारण कागजात गलत हो सकते हैं।
संख्यात्मक फाइलिंग के तीन प्रकार क्या हैं?
तीन प्रकार के होते हैंस्वास्थ्य देखभाल में उपयोग किए जाने वाले संख्यात्मक फाइलिंग सिस्टम; सीधे या लगातार संख्यात्मक फाइलिंग, टर्मिनल अंक या रिवर्स, और मध्य अंक। स्ट्रेट फाइलिंग सिस्टम को लगातार फाइलिंग सिस्टम के रूप में भी जाना जाता है।
