व्यावसायिक पत्रों का मसौदा उचित सोच और योजना के बाद तैयार किया जाता है ताकि विषय सामग्री को व्यवस्थित और तार्किक तरीके से प्रस्तुत किया जा सके। इन पत्रों में जो संदेश दिया गया है वह स्पष्ट और संदेह से मुक्त है।
व्यावसायिक पत्र में शिष्टाचार क्यों महत्वपूर्ण है?
एक विनम्र व्यावसायिक पत्र आपके प्राप्तकर्ता को बताता है कि आप न केवल उसकी चिंताओं के प्रति संवेदनशील हैं बल्कि उन चिंताओं को लिखित रूप में स्वीकार करने के लिए समय निकालने के मूल्य में विश्वास करते हैं।
कारोबार में प्रारूप क्यों महत्वपूर्ण है?
दस्तावेज़ स्वरूपण सबसे अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए पठनीयता में महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है। … जब आपकी कंपनी या एचआर दस्तावेज़ों को लगातार स्वरूपित किया जाता है, तो पाठक जानकारी के संरचित होने के तरीके और उसके प्रवाह के आदी हो जाते हैं।
व्यावसायिक पत्र लिखने में आप किन महत्वपूर्ण बातों का ध्यान रखते हैं?
8 अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए आवश्यक कदम
- तय करें कि आपको किस प्रकार का पत्र लिखना है। …
- एक संक्षिप्त रूपरेखा लिखें। …
- सही लेआउट और अभिवादन का प्रयोग करें। …
- आप जिस प्रकार के पत्र लिख रहे हैं, उसके लिए उपयुक्त शब्दावली का प्रयोग करें। …
- अपनी वर्तनी जांचें। …
- अपना व्याकरण जांचें। …
- अपना विराम चिह्न जांचें। …
- अपना पत्र प्रारूपित करें।
औपचारिक पत्र में स्पष्टता क्यों महत्वपूर्ण है?
बिजनेस कम्युनिकेशन यानीस्पष्टता के साथ लिखा गया सामग्री को पढ़ने और समझने में आसान बनाता है। पाठकों को वह मिल जाता है जो आप थोड़े से काम से कहना चाह रहे हैं। वाक्य छोटे, आकर्षक और व्याकरणिक रूप से सही हैं। दस्तावेज़ उन स्वरूपों में जानकारी प्रदर्शित करते हैं जो पाठकों को अनुसरण करने और सामग्री को समझने में मदद करते हैं।
